Cuál es el organigrama perfecto del área de prevención

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El establecimiento de un Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales (SGPRL), conlleva la distribución de responsabilidades, recursos y tareas preventivas o de seguridad a lo largo de todo el organigrama de la empresa.

Esta distribución de funciones implica que todos los trabajadores tengan funciones compartidas, de esta manera por ejemplo; el personal de producción y mantenimiento además de las funciones propias de su puesto deberá desempeñar funciones preventivas o de seguridad.

El diseño de la Organización de un SGPRL

Al conjunto de funciones preventivas de toda la organización se le conoce con el nombre de “Organización del SGPRL”.

El diseño de la Organización de un SGPRL, no debe hacerse de forma aleatoria sino que debe tener en cuenta tanto el organigrama de la empresa como las otras obligaciones o deberes legales del empresario en materia preventiva.

Estas obligaciones preventivas del empresario son:

  • Deber de protección de la seguridad y salud de los trabajadores
  • Deber de participación y consulta de los trabajadores

Organigrama preventivo de una empresa

Como modelo de organigrama podemos proponer el que recomienda el INSHT:

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Es decir, la Organización del SGPRL debe integrarse con el organigrama, la modalidad de organización, preventiva y la existencia o no de delegados de prevención y comité de seguridad y salud.

Una vez establecido el organigrama preventivo de cualquier empresa deben definirse las funciones  de cada una de ellas.

Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales

Para definir dichas funciones voy a recurrir a la NTP 565: Sistema de gestión preventiva: organización y definición de funciones.

Funciones

En esta entrada no voy a referirme a las funciones del Comité de seguridad y salud, delegados de prevención y servicio de prevención ya que han sido tratadas en otras entradas y viene recogidas en la propia Ley de Prevención y en el Reglamento.

Paso a definir las funciones de la dirección principal, dirección de diferentes unidades, mandos intermedios y trabajadores.

Dirección principal

Sus funciones preventivas serán:

  • Teniendo en cuenta la política preventiva fijará los objetivos anuales de Prevención de Riesgos Laborales.
  • Establecer o definir la estructura organizativa.
  • Nombrar el responsable en materia de Seguridad y Salud, con el fin de que coordine y controle las actuaciones preventivas llevadas a cabo.
  • Fijará o establecerá las competencias preventivas de cada departamento.
  • Designará los recursos humanos y materiales necesarios, para conseguir los objetivos establecidos.
  • Promoverá y participar en reuniones periódicas de seguridad y salud.
  • Estimulará comportamientos seguros.
  • Visitará sus centros de trabajo para detectar deficiencias y proponer soluciones.
  • Realizará periódicamente auditorías internas.
  • Promoverá la investigación de accidentes laborales.
  • Consultará a los trabajadores en la adopción de decisiones que puedan afectar a la seguridad, salud y condiciones de trabajo.

Director de diferentes unidades

Sus funciones preventivas serán:

  • Colaborará en todo lo necesario con los mandos intermedios de su unidad funcional. Deberán asegurarse de que los mandos intermedios reciban formación adecuada para desempeñar sus funciones.
  • Cumplirá y hará cumplir los objetivos preventivos establecidos.
  • Integrará la Seguridad y Salud Laboral en las reuniones de trabajo.
  • Revisará periódicamente las condiciones de trabajo.
  • Participar en la investigación de todos los accidentes.
  • Participará en las actividades preventivas planificadas.
  • Promoverá y participará en la elaboración de procedimientos seguros de trabajo.

Funciones de los Mandos intermedios

Entre sus funciones figuran los siguientes:

  • Elaborarán los procedimientos e instrucciones de trabajos seguros que se realicen en su área
  • Velarán por el cumplimiento de los procedimientos e instrucciones de trabajo
  • Informarán a los trabajadores sobre los riesgos existentes en los lugares de trabajo y de las medidas preventivas y de protección a adoptar.
  • Analizarán periódicamente los trabajos que se llevan a cabo en su área con el fin de detectar riesgos o deficiencias y así poder eliminarlos.
  • colaborarán en la investigación de todos los accidentes e incidentes ocurridos en su área de trabajo.
  • informarán a los trabajadores a su cargo sobre la realización segura y correcta de las tareas asignadas.
  • Aplicarán las medidas preventivas y tendrán en cuenta las sugerencias de mejora que propongan sus trabajadores.
  • Aplicarán en plazo las medidas preventivas acordadas en su ámbito de actuación.

Obligaciones de los Trabajadores

Las obligaciones de los trabajadores están recogidas en la Ley de PRL y son:

  • Velar, según sus posibilidades y mediante el cumplimiento de las medidas de prevención que en cada caso sean adoptadas, por su propia seguridad y salud en el trabajo y por la de sus
  • Usar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles, las máquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y, en general, cualesquiera otros medios con los que desarrollen su actividad.
  • Utilizar correctamente los medios y equipos de protección facilitados.
  • No poner fuera de funcionamiento y utilizar correcta-mente los dispositivos de seguridad existentes o que se instalen en los medios relacionados con su actividad o en los lugares de trabajo en los que ésta tenga lugar.
  • Informar de inmediato a su superior jerárquico directo, y a los trabajadores designados para realizar actividades de protección y prevención, en su caso, al servicio de prevención acerca de cualquier situación que considere pueda presentar un riesgo para la seguridad y salud.
  • Contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas por la autoridad competente con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores en el trabajo.
  • Cooperar con sus mandos directos para poder garantizar unas condiciones de trabajo que sean seguras y no entrañen riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo.
  • Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los equipos y materiales en los lugares asignados.
  • Sugerir las medidas que considere oportunas en su ámbito de trabajo para mejorar la calidad, la seguridad y la eficacia del mismo.
  • Otras funciones que la dirección crea conveniente y de acuerdo al sistema preventivo aprobado y con la consulta a los representantes de los trabajadores.

En definitiva, sea cual sea tu puesto dentro del organigrama de tu empresa debes recordar que la seguridad y salud es cosas de todos.

Por ello debes colaborar para mantener unas condiciones de trabajo seguras.

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