I Preselección de CANDIDATOS

La preselección es un proceso “negativo” en la selección de personal, pues su objetivo es filtrar la población reclutada, eliminando las candidaturas poco interesantes o las que no se ajustan a los requerimientos del puesto.

Esta fase se puede realizar, inicialmente, en ausencia de los interesados, basándose en la documentación facilitada, aunque la entrevista de preselección puede aportar datos necesarios para determinar el cumplimiento de los requisitos del puesto por parte del candidato.

Recibidas las candidaturas, es necesario aplicar el método o métodos de preselección determinados en la planificación del proceso:

• Análisis del currículo.
• Análisis del cuestionario de ingreso.
• Entrevista de preselección.
• Estudio grafológico.

Con los resultados obtenidos se clasifican los candidatos en función del nivel de cumplimiento de los requisitos del puesto en tres grupos:

1)Solicitudes que cumplen todos los requisitos del puesto y pasan a formar parte de los candidatos preseleccionados (ESTIMADO). Estos candidatos participarán en la siguiente fase del proceso de selección.

2)Solicitudes que incumplen algún requisito del perfil del puesto (edad, formación, experiencia), pero que pueden tenerse en cuenta en el proceso de selección (RESERVA). En esta situación, ese incumplimiento de alguno de los requerimientos del puesto no debe ser, en ningún caso, de algún requisito que impida el desempeño efectivo del puesto.

Estos candidatos sólo serán convocados a la siguiente fase, en aquellos casos en que la participación única de los candidatos “Estimados” en las sucesivas etapas, aconseje esta actuación por no garantizar un resultado favorable.

Ejemplo:
En un proceso de selección para cubrir el puesto de 2 vendedores de informática, la clasificación en la fase de preselección ha sido: Estimados (7), Reservas (15), Desestimados (32). Suponiendo que se han agotado las fuentes de reclutamiento, en este caso, es aconsejable, desde el primer momento, que los candidatos Estimados y los candidatos Reservas continúen el proceso de selección de forma simultánea.

Esta decisión de convocar a los candidatos Reservas a las sucesivas fases del proceso de selección desde el primer momento, como consecuencia del escaso número de candidatos Estimados preseleccionados, no impide que en todo momento se tenga presente el perfil del puesto requerido, el cual debe ser el que oriente la decisión final.

3)Solicitudes descartadas por no cumplir la mayor parte de las exigencias del puesto o las mínimamente exigibles (DESESTIMADO). Estos candidatos serán informados de la finalización de su participación en el proceso de selección.

Una vez realizada la clasificación de los candidatos en grupos, se procede a comunicar, en todos los casos, una respuesta por escrito a todas las solicitudes, indicando claramente si se adaptan o no al perfil del candidato que se estaba buscando (figuras 1 y 2, que vemos en la página siguiente). La comunicación escrita a los candidatos Estimados no será necesaria en aquellos casos en que el proceso de selección sea ágil y con plazos cortos.

Resulta obligado tener la cortesía de informar al candidato sobre su situación en el proceso de selección, en la medida en que se trata de personas que han contactado con la empresa como objetivo de sus aspiraciones laborales.

Por otra parte, hay que recordar que esas personas que han estado en contacto con la empresa, se van a convertir en focos de propaganda positiva o negativa, según el trato que hayan recibido, sin olvidar que, en muchos casos, pueden ser clientes actuales o potenciales de la empresa.

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Madrid, a 15 de octubre de 2004

Estimado Sr. Pérez:

En primer lugar, queremos agradecerle la confianza depositada en nuestra Empresa así como el tiempo que nos ha dedicado, al facilitarnos su Curriculum Vitae para participar en el proceso de selección del puesto de Vendedor de Informática.

Una vez estudiada su solicitud, nos complace comunicarle que, reuniendo los requisitos básicos exigidos para el puesto de Vendedor de Informática, vamos a considerar su candidatura para participar en el proceso de selección que se iniciará en un plazo no superior a quince días.

En un breve plazo de tiempo, nos pondremos en contacto nuevamente con Ud. para invitarle a iniciar las pruebas de selección.

Atentamente, le saluda,

Javier Páez Gutiérrez
Responsable de Selección

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Fig. 1. Carta tipo para candidato estimado

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Madrid, a 15 de octubre de 2004

Estimado Sr. Pérez:

En primer lugar, queremos agradecerle la confianza depositada en nuestra Empresa así como el tiempo que nos ha dedicado, al facilitarnos su Curriculum Vitae para participar en el proceso de selección del puesto de Vendedor de Informática.

Una vez estudiada su solicitud, lamentamos comunicarle que, a pesar de sus cualidades y valía profesional, en esta ocasión no podemos considerar su candidatura para el puesto de Vendedor de Informática.

En cualquier caso, nos permitimos mantener su historial profesional a la espera de que se inicie en el futuro un proceso de selección para un puesto más adecuado a sus características personales y profesionales.

Atentamente, le saluda,

Javier Páez Gutiérrez
Responsable de Selección

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Fig. 2. Carta tipo para candidato desestimado