La planificación de los Recursos Humanos se ha venido aplicando desde que las personas comenzaron a colaborar en grupos como forma básica de actuación. Lo realmente nuevo es la aparición del concepto “planificación de Recursos Humanos” en el vocabulario específico de la gestión empresarial, así como el desarrollo de un enfoque científico para su aplicación.

Es necesario reconocer que la preocupación por implantar la planificación en esta área ha sido menor, y por ello más tardía, que en el ámbito de los recursos materiales o financieros. Tradicionalmente los esfuerzos directivos han sido enfocados a la optimización de los recursos financieros y de capital.

En la actualidad, el recurso humano se erige como el principal generador de ventajas competitivas sostenibles. Mediante la planificación de los Recursos Humanos las organizaciones intentan anticiparse a sus necesidades futuras de Recursos Humanos, tanto en términos cuantitativos como cualitativos. Esta disposición proactiva garantiza evitar situaciones de graves desequilibrios en el subsistema social de la empresa que puedan amenazar su supervivencia.

Se puede definir la planificación de Recursos Humanos, en líneas generales, como:

El proceso de aproximación lógica que permite a la empresa disponer, en el tiempo deseado, del personal idóneo, en posesión de las competencias y motivación necesarias, para poder y querer ejercer las actividades y responsabilidades que se revelarán necesarias en la evolución previsible de la organización.

La planificación de Recursos Humanos, como guía general de la política social de la empresa que es, incide en la adquisición, evaluación, desarrollo y compensación de las personas que forman o formarán parte de la misma.

Así mismo, la planificación de Recursos Humanos es el punto de partida para diseñar las políticas de empleo, sustituciones internas, formación, promoción, retribución, comunicación interna y el resto de políticas de Recursos Humanos.

* Objetivos de la planificación de Recursos Humanos

Los principales objetivos perseguidos en el proceso de planificación de Recursos Humanos son:

Fig. 1. Objetivos de la planificación de Recursos Humanos

• Rentabilidad. Se trata de equilibrar el impacto del coste de personal en la cuenta de resultados de la compañía, dotando a la organización de los efectivos idóneos para el logro de sus objetivos. Para alcanzar este objetivo es preciso regular convenientemente los flujos de personal entre la organización y su entorno, así como los movimientos internos. Se evitan así situaciones de plantillas sobredimensionadas o infradimensionadas.

• Competitividad. El coste de personal no sólo repercute en la cuenta de resultados, también es determinante del precio de venta y, por tanto, de la situación competitiva de una empresa en el sector.

• Coordinación interna. Busca la congruencia de las acciones desarrolladas por el departamento de Recursos Humanos con los planes de las restantes unidades operativas.

• Eficacia. Incide positivamente sobre el desempeño de los puestos de trabajo, agrupándolos en hileras profesionales, nutriéndolos de los perfiles profesionales idóneos y evitando las situaciones prolongadas de vacantes.

• Comportamiento organizativo. La planificación de Recursos Humanos se convierte en un potente instrumento de motivación del personal a través de los planes de carrera individualizados, buscando la integración y coherencia del progreso individual con el desarrollo de la organización.