II PLAN DE FORMACIÓN. OBJETIVOS

Un plan de formación se puede definir como:

Un conjunto coherente y ordenado de acciones formativas, concretado en un período determinado de tiempo y encaminado a dotar y perfeccionar las competencias necesarias para conseguir los objetivos estratégicos predeterminados.

El plan de formación debe ser dinámico y flexible, y permitir la inclusión de las acciones formativas precisas en cada momento, aunque no estén previamente planificadas. Ha de ser realista y tendrá que ajustarse a las exigencias y necesidades de los grupos o personas afectados.

Todo plan de formación es un medio y no un fin en sí mismo, por lo que debe perseguir unos objetivos claramente definidos, antes de iniciar las acciones propiamente formativas, que deriven de un diagnóstico serio de las necesidades profesionales del grupo afectado. Únicamente así, es posible evaluar el verdadero impacto y la rentabilidad del plan de formación. Hay que evitar poner en marcha un conjunto de acciones inconexas, que simplemente respondan a una demanda concreta o, incluso, a una moda.

Además, para que el plan resulte plenamente eficaz, deberá estar coordinado con el resto de políticas y de herramientas de Recursos Humanos, que a su vez serán coherentes con la tecnología y los medios disponibles en la organización para alcanzar los objetivos globales marcados.

Uno de los aspectos previos a la elaboración de un plan de formación, consiste en la detección de las necesidades formativas, tanto presentes como futuras del personal de la empresa. El objetivo debe consistir en conseguir un enfoque de las iniciativas formativas adaptado a las peculiaridades de cada empresa en cada momento:

• En función del tipo de organización, de sus características.
• En función de los niveles de cualificación de los trabajadores.
• En función del tipo de Dirección.
• En función del mercado en el que desarrolla su actividad productiva.
• En función del tipo de cultura empresarial que predomina.

La formación constituye una herramienta muy potente, no sólo para mejorar directamente el desarrollo de los Recursos Humanos, sino también para cuestiones de gran trascendencia, como la integración de los nuevos trabajadores, fomentar la comunicación interna entre los distintos departamentos, potenciar el trabajo en equipo, mejorar la imagen de la empresa frente al exterior y favorecer la implantación de cambios organizativos que faciliten una permanente adaptación de los agentes productivos a los cambios del entorno económico.

2.1: Enfoques del Plan de Formación
2.2: Objetivos del Plan de Formación