III PLANIFICACIÓN DE PLANTILLAS

Se entiende por plantilla, no el número de trabajadores fijos que tiene la empresa, sino el inventario cuantitativo y cualitativo de los puestos de trabajo necesarios en una empresa para llevar adelante los objetivos de la misma.

Es el método para determinar las necesidades y disponibilidades de Recursos Humanos futuros y desarrollar los planes de acción para cumplimentarlas, ampliando o reduciendo la plantilla de la empresa.

La planificación de plantillas, como subproceso de la planificación estratégica de Recursos Humanos, alcanza su máxima expresión cuando las necesidades de personal y los recursos disponibles para un determinado horizonte temporal son comparados entre sí y detectadas las desviaciones por puesto de trabajo.

La planificación de plantillas implica:

1. Respetar el proceso de planificación estratégica, tomando como referente principal el plan estratégico elaborado.
2. Analizar el contexto, externo e interno, relevante para la planificación de los Recursos Humanos.
3. Estimar las necesidades o demanda de personal para un horizonte temporal determinado.
4. Estimar las disponibilidades u oferta de personal para el mismo período.
5. Comparar las estimaciones anteriores y detectar las desviaciones existentes entre oferta y demanda, con objeto de articular las acciones necesarias que permitan reducirlas progresivamente hasta hacerlas desaparecer.

Este modelo de planificación de plantillas se presenta en la figura 4.

Fig. 4. Modelo para la planificación de plantillas

3.1: Análisis del contexto relevante
3.2: Métodos cualitativos de estimación
3.3: Métodos cuantitativos de estimación
3.4: El ajuste colectivo