IV LA ENTREVISTA BIOGRÁFICA

La entrevista es una técnica de comunicación, una conversación planificada cuyo fin es recibir información. Es la situación de interacción entre dos personas, entrevistado y entrevistador, en la que se produce un intercambio de ideas, opiniones, impresiones, experiencias, etc., con un fin definitivo.

• Tenemos un intercambio personal con el candidato
  • Presentamos la empresa y explicamos las funciones del puesto
    • Planteamos preguntas a cerca de las experiencias, formación, motivación por el puesto, etc.
      • Escuchamos la información que nos facilita
        • Aclaramos aquellos puntos que sean necesarios

* Preparación de la entrevista biográfica

Antes de acometer la entrevista, el entrevistador debe llevar a cabo la preparación de la misma, para convertirla en una entrevista ágil, distendida e informal. Para ello deberá disponer de:

• Citación de los candidatos: relación de candidatos convocados a entrevista y planificación horaria.
• Conocimiento del puesto a cubrir: tener identificado el puesto objeto de la selección, tareas y responsabilidades.
• Perfil del puesto: asimilar los requerimientos específicos del puesto.
• Ambiente apropiado: el lugar donde se va a llevar a cabo la entrevista ha de ser confortable, evitando ruidos y posibles distracciones.
• Estudio del CV y/o cuestionario de ingreso.

El CV y/o cuestionario de ingreso del candidato proporcionará una información previa, que hay que revisar antes de iniciar la entrevista. Para ello, es necesario anotar los elementos fundamentales en los que deberá centrarse la entrevista tras el estudio del CV de los candidatos.
Esta revisión previa del CV es necesaria por dos razones:

• La primera, para comprobar cualquier discrepancia clara entre las características del candidato y las exigencias del puesto de trabajo, es decir, verificar si el candidato cumple las condiciones mínimas requeridas (titulación, áreas de especialización, experiencia, etc.). Si esta circunstancia ocurriera, resulta evidente que no se ha llevado a cabo la fase de preselección. En estos casos, donde, a priori, no sería necesario realizar la entrevista, es conveniente realizar una breve entrevista de cortesía para no dañar la imagen de la empresa.

• La segunda, para extraer la información que hay que contrastar durante la entrevista. La lectura del CV y/o cuestionario de ingreso se revisará con los siguientes objetivos:
  • Profundizar en los puntos en los que se ha basado el candidato para presentar su candidatura.
  • Estudiar la evolución del individuo, sus motivaciones y comportamientos (cambios y ruptura de trabajo, interrupciones en la formación, etc.).
  • Aclarar los aspectos difusos susceptibles de afectar a la candidatura (duración efectiva de una experiencia, responsabilidad real que ha ejercido, etc.).

  Al terminar esta preparación dispondremos de 4 ó 5 puntos específicos que habrá que abordar obligatoriamente en el curso de la entrevista.

4.1: Fases en la entrevista biográfica
4.2: Análisis de datos
4.3: Evaluación de los datos