IV PLANIFICACIÓN DE COSTES

Hasta el momento se han venido manejando dos elementos fundamentales para la planificación estratégica de Recursos Humanos: necesidades (demanda) y recursos humanos disponibles (oferta). Pero hay un tercer factor en presencia cuya intervención puede considerarse decisiva, no tanto en la planificación de Recursos Humanos, como en el momento de la puesta en marcha de los planes derivados: los costes de personal.

Todas las decisiones que se derivan de la planificación estratégica de Recursos Humanos, tienen una incidencia más o menos próxima en los costes de personal de la empresa. Procede hacer dos consideraciones importantes:

• La evolución de los costes de personal puede servir de señal de alerta a la Dirección de la empresa en cuanto a su futuro.
• Los costes de personal son una magnitud previsible y modificable. Se hacen previsiones y, en base a los resultados obtenidos, se puede actuar en la planificación de Recursos Humanos o en la planificación de la empresa, modificando objetivos y planes de acción.

En la planificación estratégica de Recursos Humanos interesa conocer, tanto la situación de los costes de personal en el momento inicial de la planificación, como la situación en cada uno de los momentos posteriores en que hayan de adoptarse decisiones estratégicas, con el objetivo de comparar las previsiones con las resultado reales.

* Costes de personal vs. Costes de la empresa
El primer paso es definir el peso o la importancia que los costes de personal tienen en el total de los costes de la empresa.

Esta ratio revela la verdadera trascendencia económica que los costes de personal y, en general, el factor humano, tienen en la vida de la empresa. La utilidad de esta ratio se demuestra si existe la posibilidad de compararlo con los obtenidos de otras empresas del sector, o entre centros de trabajo de una misma empresa.

* Modificación de los costes de personal
Los costes de personal se pueden modificar por dos causas fundamentales o por combinaciones entre ellas sobre las que, en mayor o menor medida, se puede actuar:

• Elevación de salarios y seguros sociales, manteniendo igual la plantilla.
• Aumento o disminución de la plantilla, con igual estructura salarial.

La planificación de Recursos Humanos facilita información sobre cuál o cuáles de estas alternativas se prevén en el futuro, pudiendo así evaluar los costes en cada momento del período considerado.

La previsión global de los costes de personal se calcula en base a las alternativas de subida enumeradas. La determinación de la evolución que los costes de personal van a sufrir, no obedece a un simple deseo de saber lo que va a ocurrir en el futuro, sino a la toma de decisión consciente y racional de aceptarlos o no y, en este segundo caso, establecer las medidas de política de Recursos Humanos o generales de la empresa, para hacer posible, en términos de coste, los objetivos de la organización.