* Fase 1: Apertura

• Buscar al candidato personalmente.
• Crear un clima relajado, cómodo; acoger a la persona con una sonrisa y empezar la conversación con un asunto informal: ¿Conoce usted nuestra Empresa?
• Presentarse al candidato, indicando cuál es el puesto ocupado en la empresa.
• Presentar la empresa de forma genérica.
• Presentar la entrevista, explicando que se trata de apreciar la adecuación que existe entre el candidato, su formación, experiencia, y las exigencias particulares del puesto y de la empresa.

* Fase 2: Núcleo
Los temas a abordar en la entrevista dependerán de las funciones y características del puesto a cubrir, con la precisión de los criterios que definen al candidato ideal:

• El contexto familiar de origen y el actual.
• La formación académica.
• La experiencia del candidato.
• Las motivaciones hacia el puesto y la empresa.
• El carácter.
• Las aficiones.
• El autoanálisis en relación con el puesto.

* Fase 3: Cierre
Resumir la entrevista en una serie de calificaciones, tratando de ser objetivo y descartando prejuicios:

• Si la impresión es favorable, damos a entender al candidato que se tendrá en cuenta su candidatura, expresando los puntos positivos y fijando la fecha de la próxima decisión o comunicación. Es importante averiguar si el candidato tiene otras ofertas.
• Si la impresión es negativa, se comentará que hay un gran número de candidaturas interesantes y, posteriormente, se enviará una rápida respuesta.

La señal de que la entrevista ha terminado suele consistir en la indicación que se hace al candidato de que puede, si lo desea, hacer una pregunta final. Una vez contestada, se le agradece su colaboración y se realiza la despedida.