En la entrevista biográfica el entrevistador puede utilizar el cuestionario de ingreso como guía básica de orientación en la obtención de la información, el cual le ayudará a sondear cada área (datos personales, familiares, académicos, profesionales, etc.), pero a todas luces resultará incompleto, al no recoger el cuestionario aspectos relacionados con las actitudes y motivaciones.

En la figura 1 (página siguiente) se propone una guía para el desarrollo de la entrevista biográfica, la cual debe ser adaptada en función del puesto y sus requerimientos.

Datos Personales

• Analizar lugar de nacimiento y cambios de residencia que puedan influir en la adaptación al entorno.
• Si realizó el Servicio Militar, ver las razones y graduación conseguida. Estudiar la superación de dificultades, su progreso y si consiguió alguna experiencia.
• Estado civil y situación profesional del cónyuge, en caso de que trabaje. La situación del cónyuge puede condicionar la movilidad geográfica del candidato.

Fig. 1. Ejemplo de guía para la entrevista de selección

* Datos familiares

• La información sobre el nivel cultural y profesional de los padres y hermanos nos dará a conocer el nivel socio-económico del entorno donde se ha desenvuelto.
• Si mantiene el mismo nivel, o progresa, bien por esfuerzo familiar o personal, será un índice de su trayectoria en esa época.
• En caso de ser varios hermanos, ver si existen diferencias por debajo o por encima del candidato en su interrelación familiar.

* Datos académicos

• Centros donde estudió, lugar y permanencia en ellos. Conocer las razones de los cambios de centros de estudio y si fueron motivos personales o familiares. Conocer el rendimiento, constancia y adaptación durante estos años.
• Financiación de los estudios: responsabilidad familiar, beca empresa, fuentes propias (compatibilidad con trabajo). Podremos deducir su capacidad de trabajo, responsabilidad y dedicación, así como su afán de progreso personal y profesional.
• Cursos complementarios que realizó por afán de actualizarse o exigencias de su empresa y si aplicó los conocimientos en su trabajo.
• Iniciativa en la elección de los estudios y en la organización y dirección de actividades extraescolares, deportivas, culturales, etc.

* Datos profesionales

• Cuándo empezó a trabajar y cómo consiguió sus puestos de trabajo: personas conocidas, centro de estudios, selección, etc.
• Razón de los cambios de empresa, promoción económica o profesional, dificultades personales con grupos o mandos, problemas económicos de la empresa.
• Cuantificar las diferencias económicas del salario cuando éste haya sido el condicionante del cambio de empleo, para ver el grado de adhesión del candidato a la empresa.
• Cómo valora sus diferentes experiencias, si es constructivo o negativo; analizar el grado de satisfacción en las actividades realizadas.

* Actividades Complementarias

• Conocer cómo emplea su tiempo libre, considerar si prefiere el dinamismo en actividades deportivas o sociales, o si prefiere el descanso en actividades culturales.

* Apariencia Exterior

• Aspecto físico y presentación en el vestir, porte, ademanes, forma de saludar.
• Forma de expresarse, riqueza de vocabulario, agilidad y claridad de ideas, frases hechas, lenguaje, etc.

* Actitudes

• Seguridad en el contacto social.
• Timidez, reservado, tiende a replegarse sobre sí mismo.
• Habla demasiado, se muestra dominante.
• Falto de seguridad, que se traduce en actitud defensiva o agresiva.
• Conocimiento limitado del mundo, pero sabe defenderse en ambiente familiar o conocido.
• Confianza general en sí mismo, o sólo en las actividades concretas que domina.
• Falta total de confianza.
• Actitud frente a sus experiencias laborales: constructivo o negativo.
• Actitud frente a la inactividad forzada en caso de paro.
• Actitud ante el nuevo puesto de trabajo.

* Motivación

• Motivación social hacia el trabajo (económica, seguridad, prestigio).
• Nivel de aspiración.
• Constancia y perseverancia.
• Decisiones puestas en práctica.
• Aptitud ante las dificultades (superadas, dominadas).

* Adaptación

• En el ambiente familiar.
• En el ambiente académico: éxitos/fracasos.
• En el ambiente profesional: éxitos a través de los diferentes puestos.
• En el proceso de selección y entrevista.

Si ha tenido contacto con otras personas (amigos, equipos de trabajo o estudio…), qué papeles desempeñó entre ellos:

• Únicamente se adaptó a los demás.
• Participa normalmente en la vida en común.
• Toma responsabilidades.
• Capacidad de mando.
• Adaptación a la realidad.
• Adaptación consigo mismo.
• Adaptación a los demás, o resistencia a las influencias externas.
• Estabilidad emocional y madurez.