El método utilizado para recoger, estudiar y ordenar la información existente respecto a un trabajo concreto es el Análisis de Tareas, del que se obtiene información para seleccionar, para orientar y para otras funciones organizativas de la empresa.

El objetivo de este análisis es recoger información de las tareas, funciones, objetivos y responsabilidades que tienen los puestos de la empresa, así como las capacidades, requisitos que exige (físicos y mentales), riesgos que comporta y condiciones ambientales en que se desenvuelve.

A través del Análisis de Tareas se obtiene una información específica del puesto de trabajo:

• CÓMO se hace, es decir, las acciones que tiene que desarrollar el empleado para desempeñar las funciones asignadas y los métodos de trabajo empleados.
• CON QUÉ se hace, referente a los utensilios, materiales, máquinas, instrumentos y equipos utilizados para el desarrollo de las tareas.
• CON QUIÉN se hace, relativo a las relaciones interpersonales que se pueden presentar, trabajo en grupo o individual, y flujos de relaciones de comunicación en el desarrollo de las tareas.
• DÓNDE se hace, es decir, la ubicación, condiciones de trabajo, de seguridad e higiene y condiciones ambientales donde se desarrolla la tarea.
• PARA QUIÉN se hace, el departamento, sección o área de quien depende y a quien tiene que reportar su actividad.
• POR QUÉ se hace, es decir, la razón por la que se hace un determinado trabajo, el objetivo que se persigue con el mismo.
• CUÁNDO se hace, se refiere al ciclo, tipo y horario de trabajo.
• QUÉ requiere la tarea, relativo a las dificultades, exigencias que implica el desarrollo de las tareas del puesto, así como requisitos físicos, de aptitudes y actitudes, de habilidades y capacidades, de conocimientos y experiencia, y de esfuerzo y responsabilidades.