Una reunión, bien sea sobre cualquier aspecto del trabajo en la empresa, bien sea específicamente convocada para comunicar, es un foro abierto siempre a la información, al debate y a la exposición de las opiniones de los asistentes.

Cuando se utiliza para la comunicación interna, permite:

• Planificarla adecuadamente.
• Reunir a varias personas a la vez, escogiendo selectivamente a los asistentes.
• Exponer claramente los mensajes, facilitando todas las aclaraciones adecuadas de la información a transmitir.
• Adecuar el nivel de la información a los asistentes.
• Graduar la información transmitida de acuerdo con la asimilación de los asistentes, verificando la buena comprensión de las informaciones transmitidas.
• Valorar el grado de aceptación y la reacción de los asistentes.
• Posibilitar modificaciones o ampliaciones de la información transmitida, a instancia de los asistentes.
• Flexibilidad en la exposición.
• Recibir, sobre la marcha, comentarios, sugerencias y opiniones de los asistentes.
• Motivar colectivamente.
• Potenciar el liderazgo de la Dirección.

Las reuniones requieren siempre una preparación previa, que permita a quienes la van a dirigir o moderar, obtener la máxima eficacia de ellas.