Esta modalidad favorece el uso y disfrute por parte del empleado de bienes o servicios aportados por la empresa. Como características principales destacan:

• Implica beneficios fiscales.
• Mejora la calidad de vida del trabajador.
• Aumenta el vínculo del trabajador con la empresa, su fidelización.
• Flexibiliza la retribución.

En los últimos años se ha asistido a un notable incremento en el uso de la retribución en especie como elemento retributivo no dinerario. Esta práctica intenta facilitar un estilo de vida atractivo a los empleados, reforzando su identificación y compromiso con la organización.

Existen distintas alternativas:

• Vehículo de la empresa y gasolina.
• Préstamos para la adquisición de vivienda o destinados a consumo, con unas condiciones más ventajosas que las que ofrece el mercado.
• Uso de vivienda, propiedad de la empresa.
• Seguros de diferente naturaleza (médicos, de vida, etc.).
• Asesoramiento legal y fiscal para asuntos privados.
• Entrega de ordenadores personales y teléfono móvil.
• Disponibilidad de tarjeta de crédito de la empresa.
• Contribuciones a planes de pensiones o a seguros colectivos.
• Pago de colegios, universidades y clubes a los hijos.
• Formación en materias vinculadas a la actividad.
• Etc.

5.4.1 La compensación flexible

La compensación flexible es un esquema de retribución que permite al empleado elegir, de forma voluntaria, cómo quiere percibir su retribución anual y así adaptarla a sus necesidades individuales.

Al ser un sistema voluntario, modificable y flexible, cada empleado decide si desea percibir su retribución en efectivo, o bien elegir una nueva distribución entre efectivo y retribución en especie.

Un Plan Flexible de compensaciones maximiza el valor para el empleado, minimizando el coste para la empresa. Responde, tanto a las necesidades de la empresa como de los empleados.

Beneficios para la empresa

• Atraer y retener talento.
• Mantener la equidad interna.
• Satisfacer las necesidades cambiantes de los empleados.
• Reflejar la cultura de la empresa.
• Motivar y fidelizar.

Beneficios para los empleados

• Adaptado y personalizado.
• Fiscalmente ventajoso.
• Fácilmente comprensible.
• Sentirse valorados y ver reconocido su esfuerzo.
• Garantías en la calidad y precio de los productos y servicios incluidos en el plan.

Características

Un plan flexible de compensaciones, generalmente, tiene las siguientes características:

• Flexible. Permite al empleado percibir su salario fijo anual en la forma que mejor satisfaga sus necesidades personales y económicas.
• Personalizado. Se pueden elegir los elementos que más convengan, o no elegir ninguno.
• Renovable. Anualmente se pueden modificar los productos contratados y la cantidad a destinar a cada uno de ellos.
• Voluntario. Si al empleado no le interesan ninguno de los productos ofrecidos, existe la posibilidad de recibir el 100 por 100 del salario fijo en efectivo.
• Económicamente eficiente. Permite obtener productos contratados por la empresa en condiciones negociadas colectivamente que, por su volumen, son más ventajosas.
• Fiscalmente ventajoso. Se adquieren productos con retribución bruta y no neta, siempre que exista una ventaja fiscal.
• Cómodo. Permite contratar productos preseleccionados de calidad, y ahorra tiempo al trabajador en la selección y contratación de los mismos.

Servicios a ofrecer

Entre los servicios que la empresa puede ofrecer para incluir en el plan flexible de compensaciones se encuentran todos los relacionados con la retribución en especie:

• Gastos corrientes: tiques restaurante, tiques gasolina, gastos de transporte/parquin, gastos de guardería/colegios, etc.
• Personales: tiempo libre, formación, descuentos (viajes, gimnasios, ocio, regalos, etc.).
• Planificación financiera: planes de jubilación o ahorro, participación en la propiedad de la empresa, seguro de automóvil, seguro de vivienda, asesoramiento financiero o legal, etc.
• Equipos: vehículos, teléfono móvil, equipos informáticos, conexión a Internet, etc.
• Previsión social: seguro de asistencia sanitaria, seguro de viajes, etc.

Inconvenientes

Los principales inconvenientes son:

• Complejidad en la administración del plan. Una de las mayores limitaciones de los planes flexibles se sitúa en su administración, por cuanto gestionar las decisiones individuales de cada trabajador incrementa su complejidad. Por un lado, están los empleados, que tienen que elegir los componentes de su retribución estudiando las diferentes combinaciones; y por otro, el flujo de información, y las conexiones y procesamientos de las partes implicadas (proveedores, recursos humanos, contabilidad, etc.).
• En la medida que se apliquen herramientas informáticas de gestión, a través de la Intranet o de Internet, que automatice los flujos de trabajo (entrada, procesamiento y salida de datos) se minimiza la complejidad del sistema.
• Coste de implantación. Requiere una inversión de medios técnicos para gestionar el plan.
• Dificultades legales. A la hora de modificar el sistema de retribuir de una organización puede haber problemas legales con los contratos laborales o con los convenios colectivos.
• Falta de interés de los trabajadores. Para lograr la respuesta de los empleados, y que el sistema tenga éxito, es importante contar con su opinión durante la fase de diseño y mantener una comunicación constante.