Los tablones de anuncios están estratégicamente ubicados para poder ser leídos por todos los empleados, permitiendo a la empresa colocar notas informativas o de aviso, comunicaciones urgentes, cuadros, gráficos, fotografías, carteles o similares. En todo caso, se trata de lugares de visualización y lectura de información facilitada por la empresa. Es un sistema de información unidireccional descendente.

Sus principales ventajas son:

• Permite una difusión rápida y amplia de la información.
• Tiene carácter complementario con respecto a otros medios.
• Posibilidad de llamar la atención, recurriendo a elementos inesperados.

Entre los principales inconvenientes se encuentran:

• Limitación por la ubicación si no es adecuada, así como por el tamaño del tablón, pudiendo pasar inadvertido.
• Saturación por exceso de información, u obsolescencia de la misma.
• Requiere una supervisión y actualización constante de los contenidos.