Agile project management: qué es y cuáles son sus principios y sus fases

El agile project management es un enfoque flexible y adaptable para la gestión de proyectos que se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años. En lugar de seguir un plan detallado desde el principio hasta el final, el enfoque agile se enfoca en la entrega continua de valor al cliente y la capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno del proyecto.

"El agile project management es un enfoque iterativo y centrado en el cliente para entregar un producto o servicio en el que los requisitos y soluciones evolucionan a través de la colaboración entre equipos autoorganizados y multidisciplinarios." - Dean Leffingwell.

Principios del Agile Project Management

La gestión de proyectos ágil pivota alrededor de dos conceptos: la adaptabilidad y la colaboración. Los principios fundamentales que guían este modelo de gestión son los siguientes:

1. Individuos e interacciones vs procesos y herramientas: El Agile Project Management se enfoca en las personas involucradas en el proyecto y cómo trabajan juntas en lugar de en la implementación de procesos y herramientas específicos.
2. Software funcional vs documentación exhaustiva: El Agile Project Management prioriza el desarrollo y la entrega de un producto funcionando en lugar de una documentación exhaustiva.
3. Colaboración con el cliente vs negociación del contrato: El Agile Project Management se basa en una relación colaborativa con el cliente en lugar de un enfoque de negociación contratada.
4. Respuesta al cambio vs seguimiento al plan: El Agile Project Management se enfoca en la capacidad de responder rápidamente a los cambios en lugar de seguir rigurosamente un plan establecido.
5. Trabajo en equipo vs asignación individual: El Agile Project Management fomenta el trabajo en equipo y la colaboración en lugar de la asignación individual de tareas. El equipo debe trabajar de forma coordinada y en conjunto, utilizando el método Scrum, como una práctica efectiva y esencial para la correcta organización y desarrollo del trabajo.
6. Evolución del producto vs planificación detallada: El Agile Project Management se centra en la evolución continua del producto a lo largo del tiempo en lugar de una planificación detallada al principio del proyecto.
7. La forma de ejecutar los proyectos debe garantizar en sí misma la continuidad del proyecto (desarrollo sostenible).
8. Las conversaciones entre los integrantes del equipo y/o el cliente deben llevarse a cabo en persona, para comunicar de forma eficaz los mensajes.
9. Es necesario infundir motivación y confianza a los miembros que forman parte del proyecto para obtener procesos exitosos.
10. Excelencia técnica y buen diseño. En la metodología Agile, la calidad del trabajo y la presentación forman parte del conjunto.
11. Se impone la ley de la simplicidad. Las tareas deben ser lo más sencillas posible.
12. Equipos autogestionados. Aunque es necesario que exista una figura que monitorice los equipos de trabajo, éstos deben ser capaces de organizarse por sí mismos.
13. Adaptación a las circunstancias cambiantes. Es imprescindible que los profesionales que ejecuten los proyectos puedan adaptarse a las distintas circunstancias y modificaciones que puedan surgir durante el proceso.
14. La división del trabajo se realiza en fases temporales productivas divididas en semanas, quincenas, etc.
15. Se persigue la satisfacción del cliente, al cual se le informa periódicamente del estado del proyecto.
16. Los nuevos cambios y requisitos son bienvenidos y se valoran como un modificaciones positivas.
17. Posibilidad de medir el progreso.

Estos principios subrayan la importancia de las personas y la comunicación en el enfoque Agile, así como la necesidad de ser flexible y estar dispuesto a responder a los cambios en el proyecto.

Fases del Agile project management

Un proyecto ágil se gestiona normalmente en las siguientes fases:

• Planificación En esta fase, se definen los objetivos del proyecto y se establecen los equipos de trabajo. También se determinan los recursos necesarios y se establece un plan para la entrega del producto.
• Desarrollo En esta fase, se lleva a cabo el trabajo real en el proyecto. Los equipos de trabajo colaboran y entregan versiones regulares del producto a medida que avanzan.
• Revisión En esta fase, se evalúa el progreso del proyecto y se hacen ajustes si es necesario. Se discuten los problemas y se identifican soluciones para mejorar el producto y el proceso de entrega.
• Lanzamiento En esta fase, se lanza el producto final al mercado y se entrega a los clientes.
• Mantenimiento En esta fase, se realiza el mantenimiento del producto para corregir errores y mejorar las funcionalidades.

Ventajas de la gestión de proyectos ágil

La gestión de proyectos ágil ofrece varias ventajas:

1. Enfoque en el cliente: La gestión de proyectos ágil se centra en el cliente y en asegurarse de que el producto o servicio entregado cumpla con sus necesidades y expectativas. Esto se logra a través de una colaboración constante y abierta con el cliente.
2. Flexibilidad: La gestión de proyectos ágil es flexible y permite a los equipos de trabajo responder rápidamente a los cambios en el entorno del proyecto. Esto es esencial para asegurar el éxito del proyecto y mantener su relevancia.
3. Mejora continua: La gestión de proyectos ágil se enfoca en la mejora continua y permite a los equipos de trabajo aprender y mejorar en el desarrollo del proyecto. Esto aumenta la eficiencia y la calidad del producto final.
4. Comunicación y colaboración: La gestión de proyectos ágil fomenta la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo y con el cliente. Esto mejora la eficiencia y el éxito del proyecto.
5. Mayor motivación de los trabajadores: Los equipos de trabajo autogestionados facilitan el desarrollo de la capacidad creativa y de innovación entre sus miembros.
6. Reducción de plazos y costes: la gestión ágil de proyectos reduce la posibilidad de un fracaso total en el proyecto de forma radical. Los errores se detectan a lo largo del proceso de desarrollo, en lugar de esperar hasta que el producto esté completado y se haya realizado toda la inversión.

En resumen, la gestión de proyectos ágil ofrece un enfoque flexible, centrado en el cliente y en la mejora continua que permite a los equipos de trabajo entregar productos de alta calidad y ajustarse rápidamente a los cambios en el entorno del proyecto.

Ejemplos de aplicación del agile project management

• Disney Animation Studios: El estudio de animación de Disney adoptó la metodología ágil para gestionar la producción de películas como Frozen y Big Hero 6. Esto les permitió ajustar su proceso de producción y mejorar la calidad de sus películas.
• Misión Mars Rover (NASA): La misión del Mars Rover de la NASA utilizó la gestión de proyectos ágil para planificar y ejecutar la misión. Esto les permitió responder rápidamente a los cambios en el entorno del proyecto y garantizar el éxito de la misión.
• Desarrollo de software en Barclays Bank: adoptó la gestión de proyectos ágil para mejorar su proceso de desarrollo de software. Esto les permitió entregar productos de alta calidad y mejorar la eficiencia de su equipo de desarrollo de software.